Cuando empiezas un negocio, cada lempira cuenta y cada hora también. Elegir mal el sistema de facturación significa pagar por funciones que no usas o, al contrario, quedarte corto a los pocos meses y tener que migrar todo. Estas son las preguntas que conviene hacerse antes de decidir.
1. ¿Qué necesitas facturar hoy?
Haz una lista concreta: cuántas facturas emites al mes, si vendes productos, servicios o ambos, y si vendes al contado o al crédito. Un emprendimiento que emite veinte facturas de servicios al mes no necesita lo mismo que una tienda con cien ventas diarias.
2. ¿Cumple con los requisitos fiscales de tu país?
En Honduras, el sistema debe ayudarte a respetar el rango autorizado del CAI y su fecha límite de emisión, y a aplicar el ISV que corresponde a cada producto o servicio. Si un sistema no controla esto, terminarás revisando cada factura a mano.
3. ¿Desde dónde vas a facturar?
Muchos emprendedores venden fuera de una oficina. Un sistema en la nube que funcione en el navegador te permite facturar desde el celular, una tablet o la computadora con la misma información. Verifica que la pantalla sea cómoda en un teléfono y no solo en un monitor grande.
4. ¿Qué pasa cuando crezcas?
Hoy facturas; mañana vas a necesitar inventario, cuentas por cobrar, contabilidad o planilla. Pregunta si el mismo sistema puede crecer contigo o si tendrás que exportar datos y empezar en otra herramienta.
Ejemplo práctico
Una pastelería que vende por encargo empieza facturando desde el celular. Al abrir un local, necesita controlar ingredientes y producto terminado. Si su sistema ya incluye inventario, solo activa esa parte; si no, debe migrar clientes, productos y numeración a otro sistema en plena temporada alta.
5. ¿Cuánto cuesta realmente?
- Precio mensual o anual y qué incluye cada plan.
- Costo por usuario adicional.
- Si la capacitación y el soporte están incluidos.
- Costo de cambiarse después: tiempo de migración y de aprendizaje.
Lista de verificación rápida
- Controla CAI, rango y fecha límite.
- Calcula ISV 15% y 18% y maneja ventas exentas.
- Funciona bien en el navegador del celular.
- Conecta factura e inventario.
- Permite agregar módulos sin cambiar de sistema.
- Ofrece una demostración antes de contratar.
Si eres contador o un negocio pequeño que solo necesita la parte contable, SIGEM Lite puede ser suficiente. Si tu plan es crecer hacia inventarios, compras y planilla, SIGEM ERP te permite empezar por la facturación y ampliar después.