Hay muchas opciones de software de facturación en el mercado hondureño. Para compararlas con criterio, conviene revisar primero lo fiscal, luego lo operativo y por último lo comercial.
1. Controles fiscales
- Registro del CAI con su rango autorizado y fecha límite de emisión.
- Cálculo del ISV al 15% y al 18% según el producto o servicio.
- Ventas exentas.
- Ventas a clientes exonerados, con su orden de compra exenta y número de registro.
- Libro de ventas y libro de compras.
Pide que te muestren cada punto en una demostración, no solo en un folleto. Y recuerda: solicitar el CAI ante el SAR y verificar los requisitos vigentes sigue siendo responsabilidad de tu empresa y de tu contador.
2. Cómo y desde dónde se usa
Si el sistema es en la nube, revisa que funcione bien en el navegador del celular, la tablet y la computadora. Si es instalado, pregunta qué pasa con los datos si el equipo se daña y cómo se comparte la información entre sucursales.
3. Integración con el resto del negocio
La factura debería conectar con inventario, cuentas por cobrar y contabilidad. Si cada cosa vive en un lugar distinto, el ahorro de tiempo se pierde al final del mes.
4. Soporte y acompañamiento
- ¿Quién configura tu CAI y tu catálogo al inicio?
- ¿Hay capacitación para tu equipo?
- ¿Cómo se pide soporte y en qué horario?
5. Precio y crecimiento
Compara qué incluye cada plan y cuánto cuesta crecer: más usuarios, más sucursales, más módulos. Un precio bajo al inicio puede salir caro si después necesitas cambiar de sistema.
Preguntas para la demo
- Muéstrame cómo se configura un CAI y qué pasa al acercarse la fecha límite.
- Emite una factura con un producto exento y otro gravado.
- Registra una venta a un cliente exonerado.
- Genera el libro de ventas del mes.
- Factura desde un celular.