Cada vez más negocios en Honduras venden fuera de un mostrador: en visitas a clientes, ferias, entregas a domicilio o redes sociales. En esos casos, poder emitir la factura desde el celular evita apuntar la venta en papel y transcribirla después. Esta guía explica qué necesitas y cómo hacerlo con orden.
Antes de empezar: lo que exige una factura en Honduras
En Honduras, los documentos fiscales se emiten bajo el régimen de facturación del Servicio de Administración de Rentas (SAR). Entre otros datos, una factura debe mostrar el CAI (Código de Autorización de Impresión) que el SAR otorga a tu negocio, el rango de numeración autorizado y la fecha límite de emisión. Facturar desde el celular no cambia esos requisitos: solo cambia el dispositivo con el que emites.
Por eso, el primer paso no es tecnológico: asegúrate de tener tu CAI vigente para el punto de emisión que vas a usar. Si tienes dudas sobre los requisitos actuales, consulta con tu contador o directamente con el SAR.
Qué necesitas para facturar desde el teléfono
- Un sistema de facturación que funcione en el navegador del celular o en una app.
- Tu CAI, rango autorizado y fecha límite cargados en ese sistema.
- Tu catálogo de productos o servicios con su tratamiento de ISV (15%, 18% o exento).
- Conexión a Internet en el momento de facturar, si el sistema trabaja en la nube.
Paso a paso
- Inicia sesión en el sistema desde el navegador del celular.
- Selecciona el cliente o regístralo con sus datos.
- Agrega los productos o servicios y revisa cantidades y precios.
- Verifica que el impuesto aplicado sea el correcto (gravado 15%, 18%, exento o exonerado).
- Emite la factura: el sistema debe asignar el siguiente número del rango autorizado.
Errores comunes al facturar en movimiento
- Usar un talonario o archivo distinto en cada vendedor, lo que desordena la numeración.
- Facturar con un CAI cuya fecha límite ya venció.
- Aplicar ISV a productos exentos, o no aplicarlo a productos gravados.
- Olvidar registrar la venta en el inventario, lo que genera diferencias en los conteos.
Un sistema en la nube reduce estos errores porque la numeración, el catálogo y el inventario son los mismos para todos los usuarios, sin importar desde qué dispositivo facturen.
Qué revisar al elegir un sistema
- Que controle el rango del CAI y la fecha límite de emisión.
- Que calcule ISV al 15% y 18% y permita ventas exentas y exoneradas.
- Que genere el libro de ventas y el libro de compras.
- Que funcione bien en pantallas pequeñas sin necesidad de hacer zoom.
- Que conecte la factura con el inventario y las cuentas por cobrar.
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