Muchos dueños de negocio pasan más tiempo fuera de la oficina que dentro: visitando clientes, en proveedores o en sucursales. Con un ERP en la nube, el celular se convierte en una ventana a la empresa. Aquí te explicamos cómo aprovecharlo.
Qué necesitas
- Un sistema que funcione en el navegador del celular (SIGEM se usa desde un navegador web compatible; no es una app que se descarga).
- Conexión a Internet.
- Un usuario propio con los permisos adecuados.
Tareas ideales para el celular
- Emitir facturas durante una visita o una entrega.
- Consultar existencias antes de confirmar un pedido.
- Revisar saldos de clientes antes de dar más crédito.
- Aprobar solicitudes de compra.
- Ver indicadores del día en el panel de control.
Tareas que conviene hacer en computadora
Las tareas con muchos datos —cierres contables, configuración de planilla, análisis de reportes extensos— son más cómodas en pantalla grande. Lo importante es que la información sea la misma en ambos dispositivos.
Ejemplo práctico
El gerente de una distribuidora revisa en el celular, antes de salir de casa, las ventas del día anterior por sucursal. En la reunión con un cliente consulta su saldo pendiente, y al regresar a la oficina analiza los reportes del mes en la computadora.
Buenas prácticas de seguridad
- Protege el celular con bloqueo de pantalla.
- No compartas tu usuario; cada persona debe tener el suyo.
- Cierra sesión si usas un dispositivo prestado.
- Asigna permisos según el rol: un vendedor no necesita ver la planilla.